Entwickler & Kollege

Hi, ich bin Alexander Ortner.
Der Kopf hinter Praxido.

Ich bin Psychotherapeut, Supervisor und Software-Entwickler. Hier erzähle ich dir, wie aus anfänglichen Erleichterungen für meine eigene Praxis eine smarte und sichere Praxisverwaltung entstanden ist, die mich heute selbst jeden Tag begeistert.

Wie alles begann

Meine ursprüngliche Motivation war simpel: Bei der von mir verwendeten Praxissoftware waren mir einige Dinge zu kompliziert, der Funktionsumfang hat oft nicht zu meinem Arbeitsalltag gepasst und essenzielle Features fehlten schlichtweg. Daher habe ich vor einiger Zeit angefangen, kleinere technische Lösungen nur für mich selbst zu bauen.

Eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, die ich davor mühsam in Excel gepflegt habe, eine klare Übersicht über offene Rechnungen und ein unkomplizierter E-Mail-Versand waren die ersten Schritte. Irgendwann wuchs das Projekt: Plötzlich kamen mobile Smartphone-Funktionen wie das Fahrtenbuch oder das Abfotografieren von Belegen dazu. Ich experimentierte in den Nächten mit lokaler Künstlicher Intelligenz (LLM), um Diktate zusammenzufassen, ohne den Datenschutz zu verletzen.

Vor über 25 Jahren habe ich das Programmieren in der HTL gelernt und nebenbei immer wieder Web-Projekte gebastelt. Mit neuen Technologien (wie KI-gestütztem Programmieren) öffneten sich jedoch plötzlich ungeahnte Möglichkeiten. In hunderten Stunden Entwicklungsarbeit wurde aus den vielen Einzellösungen schließlich ein großes, in sich greifendes Ganzes: Praxido. Zuerst nur für mich selbst gedacht, haben mich Kolleg:innen und Freund:innen schließlich motiviert, die Software weiterzuentwickeln und sie "auf den Markt" zu bringen.

Praxido aus sechs Perspektiven

Als Psychotherapeut...

...weiß ich genau, was wir tagtäglich brauchen. Datensicherheit für meine Klient:innen stand von Tag 1 an an oberster Stelle.

Als Supervisor...

...weiß ich, dass Leistungen und Rechnungen unterschiedlich und individuell aussehen können und es dafür flexible, einfache Vorlagen benötigt.

Als Steuerzahler...

...und Sozialversicherungszahler brauche ich eine gute Übersicht, Planbarkeit und Einfachheit, um die bürokratischen Pflichten am Jahresende stressfrei zu erledigen.

Als Sozialarbeiter...

...bin ich der Überzeugung, dass essenzielle, gute Software fair und vor allem leistbar bleiben muss – mit transparenten und nachvollziehbaren Kosten.

Als HTL'er...

...weiß ich, worauf es bei stabiler Software, einer sauberen Architektur und der logischen Struktur einer Datenbank ankommt.

Und als Vater...

...weiß ich, dass unsere Lebenszeit das kostbarste Gut ist, das wir haben. Und diese Zeit gehört nicht Excel-Tabellen, sondern der Familie.

Haltung

Datenhoheit & Local-First (Kein Cloud-Zwang)

Praxido ist auf die nächsten Jahrzehnte ausgerichtet – genau so lange werde ich es als Therapeut selbst nutzen. Das wichtigste Prinzip dabei: Datenhoheit. Alle sensiblen Praxisdaten liegen lokal auf deinem Gerät und fließen nicht in die Cloud zu Google, Microsoft oder KI-Konzernen wie OpenAI. Selbst ohne Internet oder aktive Lizenz hast du immer Zugriff auf deine Akten. Was in deiner Praxis passiert, bleibt in deiner Praxis.

Klare Haltung zu KI in der Therapie

Künstliche Intelligenz bietet tolle Möglichkeiten, aber in der Fachausbildung (unter Lehrsupervision) lehne ich sie zur Dokumentation der 600 geforderten Praxisstunden ab. In dieser Phase geht es essenziell um die Entwicklung der eigenen therapeutischen Persönlichkeit – das darf keine Maschine übernehmen. Deshalb schalte ich KI-Funktionen im vergünstigten Ausbildungspaket bewusst nicht frei, sondern erst für fertige Therapeut:innen.

Fairness, und warum ein Abo

Ich lebe von meiner Arbeit als Psychotherapeut, nicht von dieser Software. Trotzdem braucht Praxido laufend Geld und Zeit: Zertifikate, App-Stores, Server, Support und vor allem Updates, wenn sich Gesetze oder Abrechnungsregeln ändern. Einen Einmalkauf habe ich ernsthaft überlegt. Als Einzelperson trägt er sich nicht, weil genau diese Arbeit nach dem Kauf weitergeht. Deshalb gibt es Praxido im Abo.

Und zwar so: Kostenlos, ohne Ablaufdatum und mit einer Mengengrenze, und Basis um 20 € im Monat oder 200 € im Jahr, als Einführungspreis bis 31.12.2026; danach 24 € bzw. 240 €. Kündigen kannst du jederzeit zum Ende der Laufzeit. Deine Daten kannst du immer lesen, exportieren und drucken, auch ohne Abo. Der Preis soll niedrig und nachvollziehbar sein, ohne Mitbewerber aggressiv zu unterbieten: Hinter ihnen stehen Teams, die davon leben. Ehrliche Konkurrenz ist mir lieber als ein Preiskampf.

Macht ein Umstieg überhaupt Sinn?

Verwendest du heute eine Praxissoftware, die lokal auf deinem Rechner läuft, und bist damit zufrieden: dann bin ich ganz ehrlich, eher nicht. Ein Umstieg lohnt sich dann nur, wenn Praxido für dich deutlich günstiger ist oder etwas kann, das du wirklich brauchst. Oder wenn du in mich mehr Vertrauen hast.

Liegen deine Praxisdaten heute bei einem Anbieter auf einem Server oder in einer Cloud, sieh dir das sehr genau an. Es sind hochsensible Gesundheitsdaten, und die Verantwortung dafür trägst du. Ich persönlich würde dir dann den Umstieg auf eine lokale Lösung nahelegen, ob Praxido oder eine andere, entscheidest du.

Das musst du auch wissen: Ein Umstieg macht Arbeit. Wie viel sich übernehmen lässt, hängt davon ab, in welcher Form dein bisheriges Programm die Daten herausgibt. Bisher habe ich nur eine Importfunktion für Daten aus TheraPsy gebaut. Weitere kann ich entwickeln, wenn ich Beispiel-Exporte ohne echte Klient:innendaten bekomme. Aber unabhängig davon rate ich am ehesten zu einem Wechsel am Jahresende: Schließe das Jahr gut ab und starte mit einem klaren Schnitt in Praxido, vor allem bei den Einnahmen und Ausgaben.

Aus TheraPsy kann Praxido deine Daten heute schon übernehmen. Wenn du wechseln willst, schreib mir. Dann schauen wir gemeinsam, welche Exporte dein bisheriges Programm anbietet. Schick mir dafür bitte keine Daten deiner Klient:innen.

Bei Praxido habe ich das so gelöst: Du sollst die Datenhoheit haben. Darum kannst du die komplette Datenbank auch mit einem anderen Programm öffnen; Dokumente und Belege holst du über die Exporte heraus. Es sind deine Daten.

Mehr zu meiner therapeutischen Arbeit findest du auf meiner Praxis-Website:
www.psychotherapie-ortner.at

Lass uns in Kontakt bleiben!

Feedback, Fragen oder Anregungen? Schreib mir an hallo@praxido.at.

Hi, ich bin Alexander Ortner.Der Kopf hinter Praxido.