Funktionen
Alle Funktionen auf einen Blick
Praxido ist ein Programm für deinen Computer und läuft dort lokal. Die App für Handy, Tablet und iPad ergänzt es.
Am Computer
Die Praxisverwaltung auf deinem PC/Laptop, ohne Cloud.
Alles zu einer Person an einem Ort
Von der ersten Anamnese bis zur laufenden Verlaufsdokumentation.
- Stammdaten mit Kontingenten und ICD-Diagnosen
- Anamnese, Sitzungen, Verlaufsdokumentation und Rechnungen in einem Profil
- Antrag an die Kasse mit vorbefüllten Stammdaten, Diagnosen und bisherigen Sitzungen; Zeitbestätigungen

Dokumentation nach der Stunde
Jede Sitzung mit ihrem Verlauf, im Profil chronologisch nachlesbar.
- Verlauf per Tastatur, Diktat oder mit dem Stift, auch Zeichnungen
- Fotos, PDFs, Befunde und Bestätigungen ablegen

Honorarnoten mit deiner eigenen Vorlage
Honorarnoten für ÖGK, SVS und BVAEB, gestaltet wie deine Praxis.
- Kopf- und Fußzeile, Logo, Farben, Schrift, Unterschrift und Stempel
- Hinweis zur Umsatzsteuer automatisch: Heilbehandlung oder Kleinunternehmerregelung
- QR-Code für die Überweisung
- Sammelrechnung an Organisationen für mehrere Klient:innen; Mailentwurf mit dem PDF im Anhang, auf Wunsch mit Passwort

Einnahmen und Ausgaben sauber geführt
Du siehst, was bezahlt, offen oder überfällig ist, und jeder Beleg liegt bei seiner Ausgabe.
- Rechnungen nach offen, bezahlt und überfällig
- Storno mit Gegenrechnung
- Ausgaben mit Beleg als Foto oder PDF
- Eigene Kategorien mit E1a-Kennzahl, Privatanteil und Bezahlart
- Auf einen Blick, wo ein Beleg noch fehlt

Klare Zahlen für die Praxis
Einnahmen, Ausgaben und steuerliche Grenzen ohne eigene Tabellen im Blick. Eine Rechenhilfe, keine Steuerberatung.
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung mit monatlicher und jährlicher Bilanz
- Statistiken: Monats- und Quartalsverlauf, Umsatz nach Leistungsart
- Schätzung von Einkommensteuer und SVS-Beiträgen auf Basis deines bisherigen Gewinns
- Kleinunternehmergrenze mit Hochrechnung, wenn du auch andere Leistungen anbietest
- Grenzen der Registrierkassenpflicht für Barumsätze im Blick

Beispielansichten mit erfundenen Daten. Ein Klick auf ein Bild zeigt es groß.
Nach Paket
Was steckt in welchem Paket?
Kostenlos für den Start, Basis für den ganzen Praxisalltag, Voll mit Steuer und lokaler KI ab 2027.
Kostenlos
0 €
- Bis zu 10 verrechenbare Einheiten pro Monat, in höchstens drei Monaten je Kalenderjahr bis zu 15
- Klient:innen, Anamnese, Diagnosen, Kontingente mit Kassa-Zuschuss
- Kalender und Einzeltermine
- Sitzungsdokumentation, auch Handschrift, und Dokumente
- Sprachnotizen aufnehmen (in Text umwandeln ab Basis)
- Die Standard-Doku-Vorlage nutzen
- Honorarnoten, Storno, Zahlungen, passwortgeschützte Rechnungskopie zum Herunterladen und Drucken
- Logo, Stempel, Unterschrift, Farbe und Schriftart auf der Honorarnote
- Ausgaben mit Belegen von Hand erfassen
- Finanzübersicht mit Kennzahlen und Quartalen, Statistik
- Verschlüsselte Sicherungen, von Hand und automatisch
- Handy-App: Termine unterwegs ansehen
Basis
20 € / Monat
Einführungspreis bis 31.12.2026, danach 24 € im Monat.
- Alles aus Kostenlos, ohne Mengengrenze
- Serientermine, Warteliste, Organisationen, vollfinanzierte Kontingente und Sammelrechnungen
- Termine aus dem Google-Kalender übernehmen (optional)
- Sprachnotizen lokal in Text umwandeln und Live-Diktat, alles auf deinem Gerät
- Weitere Doku-Vorlagen erstellen, Rechnungsvorlagen-Editor, Word-Vorlagen, PDF-Formulare
- Rechnung per E-Mail vorbereiten, Überfällig-Kennzeichnung
- Einnahmen mit Einzelposten, Steuer-Details und Grenzwerte als Rechenhilfe (Gewinnfreibetrag mit geschätzter Einkommensteuer, SVS-Beiträge, Stand zur Kleinunternehmer- und Registrierkassen-Grenze; keine Steuerberatung), Anlagenverzeichnis (längerfristige Anschaffungen und ihre Abschreibung)
- Fahrtenbuch und Reisekosten
- Aufbewahrungsfristen im Blick und Doku nach Fristablauf vernichten
- Handy-App mit Doku, Fotos, Sprachnotizen, Belegen und Fahrten
- Fortbildungen nachweisen
Voll
ab 2027 · in Arbeit
- Alles aus Basis
- Belege per Texterkennung auslesen, lokal auf deinem Gerät
- Bankabgleich
- Steuerabschluss und Paket für die Steuerberatung
- Automatisches Fahrtenbuch am Handy
- Lokale KI-Assistenz für die Dokumentation
In Arbeit, ohne festen Termin:
- Video-Sitzungen
- Gruppen- & Paarsitzungen praktischer dokumentieren
- Transkription mit mehreren Stimmen
- Honorarnoten direkt per E-Mail senden
Handy & Tablet
Die App für unterwegs
Ergänzt den Desktop unterwegs: Belege fotografieren, Sprachnotizen aufnehmen und Fahrtenbuch führen. Die Handy-App gibt es jetzt für Android, für iPhone und iPad als Beta über TestFlight. Sie synchronisiert nur über dein eigenes WLAN.
Praxido wächst weiter.
Was neu dazukommt, steht bei den Neuigkeiten auf der Startseite und im Newsletter.