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Für wen: für dich als Praxido-Nutzer:in. Lies das einmal in Ruhe, bevor etwas passiert, und druck dir Abschnitt 5 aus. Stand: 2026-10-28; die Angaben sind am Programmcode geprüft (Stand 2026-09-19), der Abschnitt zur Schlüsseldatei am 2026-10-26 für 0.86.0. Kein Rechtsrat.
| Was | Wie | Warum |
|---|---|---|
| Wiederherstellungs-Phrase | auf Papier notieren, an einem sicheren Ort getrennt vom Rechner aufbewahren (z. B. Tresor, versiegelter Umschlag) | Sie ersetzt das Passwort, wenn du es vergisst, und öffnet deine Sicherungen. |
| Passwort | merken oder in einem Passwort-Manager ablegen | Ohne Passwort brauchst du die Phrase. |
| Sicherung an einem zweiten Ort | Im Tab „Backup & Storage" der Einstellungen unter „Zusätzliche Speicherorte" einen Ort eintragen (USB-Stick, Netzlaufwerk, Cloud-Ordner). Eine Sicherung von Hand erstellst du weiterhin selbst und wählst den Speicherort dabei. Die Sicherung bleibt verschlüsselt; nach außen geht sie nur als verschlüsselter Container. | Geht der Rechner verloren, ist eine Sicherung auf demselben Gerät mit weg. |
| Automatische Sicherung | im Tab „Backup & Storage" einschalten, Häufigkeit und Anzahl der Kopien wählen. Sie speichert immer im Datenordner der App und legt zusätzlich in jeden eingetragenen Speicherort eine Kopie. Ist ein Ort nicht erreichbar (Stick nicht eingesteckt), steht das im Backup-Verlauf; die lokale Sicherung läuft trotzdem. Kopien an diesen Orten löscht Praxido nie von selbst — die Anzahl der Kopien gilt nur lokal. | Je älter die letzte Sicherung, desto mehr Arbeit ist im Notfall verloren. |
| Probe | einmal im Jahr eine Sicherung auf einem anderen Gerät oder in einem Test-Benutzerkonto einspielen | Erst die Probe zeigt, dass Sicherung, Passwort und Phrase zusammenpassen. |
Die Sicherung enthält die Datenbank, deine Dokumente, Belege, Vorlagen und Rechnungsdateien sowie den Schlüssel, der zum Entschlüsseln der Dateien nötig ist. Sie ist immer verschlüsselt und lässt sich mit dem Passwort oder der Phrase öffnen.
Verloren geht nichts. Die Phrase bleibt dieselbe; bewahre sie weiter auf.
Fehlen beide Kopien der Schlüsseldatei der Datenbank (zum Beispiel nach einer Neuinstallation über den alten Ordner), genügt die Phrase allein nicht. Dann brauchst du eine Sicherung, die sich mit deiner Phrase oder dem damaligen Passwort öffnen lässt (Abschnitt 3.4).
Die Daten auf diesem Rechner lassen sich nicht mehr entschlüsseln. Der Hersteller kann sie nicht wiederherstellen — das ist die Kehrseite davon, dass niemand außer dir Zugriff hat. Was noch geht: Hast du eine Sicherung und kennst das Passwort, das beim Erstellen dieser Sicherung galt, kannst du sie einspielen (3.4). Ohne irgendeines der beiden Geheimnisse gibt es keinen Weg.
Wichtig: Das Einspielen einer Sicherung ersetzt den Datenbestand auf diesem Rechner. Dokumente, Belege und Rechnungen, die nach dem Zeitpunkt der Sicherung entstanden sind, gehen dabei verloren (die alte Datenbank bleibt zwar als Sicherungskopie im Datenordner liegen, die Dateien nicht). Erstelle deshalb vor dem Einspielen eine Sicherung des aktuellen Stands, auch wenn er unvollständig scheint.
Die Wiederherstellung einer Sicherung und der Zugriff auf deine Daten funktionieren immer, auch ohne gültige Lizenz. Deine Lizenz ist in der Datenbank gespeichert und kommt mit der Sicherung mit.
Was die Sicherung nicht enthält und du neu einrichtest:
| Was | Was du tust |
|---|---|
| Kopplung der Handy-App | Handy neu koppeln (der neue Rechner hat ein neues Zertifikat). |
| Verbindung zum Google-Kalender (falls genutzt) | in den Einstellungen neu verbinden |
| Heruntergeladene Sprach- und KI-Modelle (falls genutzt) | erneut herunterladen |
| Alles seit der letzten Sicherung | nacharbeiten — deshalb regelmäßig sichern |
| Exporte, gedruckte oder verschickte Dateien | liegen dort, wo du sie gespeichert hast |
| Wo liegt meine Wiederherstellungs-Phrase? | ____________________ |
| Wo liegen meine Sicherungen (zweiter Ort)? | ____________________ |
| Wann habe ich zuletzt eine Wiederherstellung ausprobiert? | ____________________ |
| Welche Handys sind gekoppelt, auf welcher Stufe? | ____________________ |
| Ist BitLocker/FileVault eingeschaltet? | ja / nein |
| Kontakt Praxido | hallo@praxido.at |
| Datenschutzbehörde | Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb.gv.at |