Lokal. Sicher. Einfach.

Die Praxisverwaltung
von einem Psychotherapeuten
für Psychotherapeut:innen.

Der Newsletter lohnt sich: Neues zu Funktionen und zum Start – und bald die Einladung zu einer kurzen Umfrage. Wer mitmacht, bekommt ein Dankeschön.

Praxido 0.84.1, Kalender: Arbeitswoche mit Terminen und einer Fortbildung am Abend (Beispielansicht mit erfundenen Daten)

Am Computer

Die Praxisverwaltung, die alles kann, auf deinem PC/Laptop, ohne Cloud.

Praxido ist ein Programm für deinen Computer und läuft dort lokal. Die mobile App für Handy, Tablet und iPad ergänzt es.

Alles zu einer Person an einem Ort

Von der ersten Anamnese bis zur laufenden Verlaufsdokumentation.

  • Stammdaten mit Kontingenten und ICD-Diagnosen
  • Anamnese, Sitzungen, Verlaufsdokumentation und Rechnungen in einem Profil
  • Antrag an die Kasse mit vorbefüllten Stammdaten, Diagnosen und bisherigen Sitzungen; Zeitbestätigungen
Praxido 0.84.1: Profil einer Person mit ausgefüllter Anamnese (Beispielansicht mit erfundenen Daten)

Dokumentation nach der Stunde

Jede Sitzung mit ihrem Verlauf, im Profil chronologisch nachlesbar.

  • Verlauf per Tastatur, Diktat oder mit dem Stift, auch Zeichnungen
  • Fotos, PDFs, Befunde und Bestätigungen ablegen
Praxido 0.84.1: Verlaufsdokumentation einer Sitzung mit gezeichneter Umfeld-Skizze (Beispielansicht mit erfundenen Daten)

Honorarnoten mit deiner eigenen Vorlage

Honorarnoten für ÖGK, SVS und BVAEB, gestaltet wie deine Praxis.

  • Kopf- und Fußzeile, Logo, Farben, Schrift, Unterschrift und Stempel
  • Hinweis zur Umsatzsteuer automatisch: Heilbehandlung oder Kleinunternehmerregelung
  • QR-Code für die Überweisung
  • Sammelrechnung an Organisationen für mehrere Klient:innen; Mailentwurf mit dem PDF im Anhang, auf Wunsch mit Passwort
Praxido 0.84.1: neue Honorarnote im Praxido-Vorlagenstil, links bearbeiten, rechts die Vorschau mit QR-Code für die Überweisung (Beispielansicht mit erfundenen Daten)

Einnahmen und Ausgaben sauber geführt

Du siehst, was bezahlt, offen oder überfällig ist, und jeder Beleg liegt bei seiner Ausgabe.

  • Rechnungen nach offen, bezahlt und überfällig
  • Storno mit Gegenrechnung
  • Ausgaben mit Beleg als Foto oder PDF
  • Eigene Kategorien mit E1a-Kennzahl, Privatanteil und Bezahlart
  • Auf einen Blick, wo ein Beleg noch fehlt
Praxido 0.84.1: Einnahmen-Liste mit offenen und bezahlten Rechnungen (Beispielansicht mit erfundenen Daten)

Klare Zahlen für die Praxis

Einnahmen, Ausgaben und steuerliche Grenzen ohne eigene Tabellen im Blick. Eine Rechenhilfe, keine Steuerberatung.

  • Einnahmen-Ausgaben-Rechnung mit monatlicher und jährlicher Bilanz
  • Statistiken: Monats- und Quartalsverlauf, Umsatz nach Leistungsart
  • Schätzung von Einkommensteuer und SVS-Beiträgen auf Basis deines bisherigen Gewinns
  • Kleinunternehmergrenze mit Hochrechnung, wenn du auch andere Leistungen anbietest
  • Grenzen der Registrierkassenpflicht für Barumsätze im Blick
Praxido 0.84.1: Finanzübersicht mit Quartalen, Gewinn und SVS-Schätzung (Beispielansicht mit erfundenen Daten)

Beispielansichten mit erfundenen Daten. Ein Klick vergrößert das Bild.

Brauchst du wenig? Praxido bleibt einfach und übersichtlich.
Brauchst du viel? Praxido hat den Anspruch, die ganze Verwaltung deiner Praxis abzudecken – alles integriert:

  • Termine & Serientermine
  • Dokumentation & Transkription, lokal
  • Honorarnoten & Sammelrechnungen
  • Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
  • Mobile Begleit-App
  • Inkognito-Modus: Kürzel statt Namen am Bildschirm
  • Verschlüsselte Sicherungen
  • Vorlagen für Doku & Honorarnoten
  • Kontingente mit Kassenzuschuss
  • Vorbefüllte Kassenanträge
  • Zeitbestätigungen
  • Bezugspersonen im Profil
  • Ausfallshonorar bei Absagen
  • Mehrere Standorte & eigene Farben
  • Kilometergeld mitverrechnen
  • Fahrtenbuch & Reisekosten
  • Fortbildungsnachweis
  • Warteliste
  • Exporte
  • Passwortgeschützte PDFs
  • Eigene PDF-Formulare
  • Aufbewahrungsfristen im Blick
  • Handschrift & Zeichnen mit dem Stift
  • Live-Diktat, lokal
  • Honorarnote per E-Mail vorbereiten
  • Organisationen als Kostenträger
  • Storno mit Gegenrechnung
  • Belege per Foto vom Handy
  • Mehrseitige Belege & Dokumente
  • Statistiken
  • Anlagenverzeichnis & Abschreibung
  • Termine aus dem Google-Kalender übernehmen

Nicht mehr nötig:

  • keine eigenen Listen
  • keine Schuhschachtel mit Belegen
  • keine Excel-Liste
  • kein Fahrtenbuch auf Papier
  • kein Word nötig

In Arbeit, ohne festen Termin:

  • Video-Sitzungen
  • Gruppen- & Paarsitzungen praktischer dokumentieren
  • Transkription mit mehreren Stimmen
  • Honorarnoten direkt per E-Mail senden

Newsletter

Bleib am Laufenden.

Im Newsletter zeige ich Praxido Stück für Stück: kurze Einblicke, Videos und die Nachricht, sobald es losgeht. Kein Spam, jederzeit mit einem Klick abbestellbar.

Du möchtest Praxido schon vorab ausprobieren? Schreib mir an hallo@praxido.at, ich melde mich bei dir.

Ohne Anmeldung

Praxido live ausprobieren.

Ein interaktiver Ausschnitt der Oberfläche, mit frei erfundenen Daten: Termine anlegen und verschieben, in Klient:innen-Profile, Dokumentation und Finanzen schauen. Die Demo ist vereinfacht und kann von Praxido abweichen.

In eigenem Tab öffnen

Die Demo am Computer ausprobieren.
Die interaktive Demo braucht einen größeren Bildschirm. Öffne diese Seite auf deinem PC, Laptop oder MacBook.

Praxido-Wochenkalender (Beispielansicht mit erfundenen Daten)
Beispielansicht mit erfundenen Daten. Ein Klick vergrößert das Bild.

Praxido ausprobieren. Deine Beispielpraxis im Browser.

Vereinfachte Demo mit erfundenen Daten. Änderungen bleiben in diesem Browser. Bitte keine echten Praxisdaten eingeben. In eigenem Tab öffnen.

Begleit-App

Auch mobil am Handy, Tablet und iPad.

Die Begleit-App verbindet sich im eigenen WLAN mit deinem Rechner, ganz ohne Cloud. Du entscheidest, welche Daten sie erhält.

Praxido-App am iPad: Wochenkalender mit geöffnetem Termin (Beispielansicht mit erfundenen Daten)
Am iPad: die Woche, ein Termin geöffnet
Praxido-App am iPhone: Startseite mit den Terminen des Tages (Beispielansicht mit erfundenen Daten)
Am Handy: der Tag auf einen Blick
Praxido-App am iPhone: Dokumentation einer Sitzung (Beispielansicht mit erfundenen Daten)
Am Handy: nach der Stunde dokumentieren

Beispielansichten mit erfundenen Daten.

Einblicke

So arbeite ich mit Praxido.

Kurze Videos aus meinem Alltag: wie ich mit Praxido arbeite.

Für jede ArbeitsweiseOb du lieber auf Papier dokumentierst oder alles digital in einem Programm haben willst: Praxido soll für dich passen.
Unterwegs: das FahrtenbuchStartet das Auto, läuft die Fahrt in der Handy-App mit. Am Jahresende teilt Praxido die Autokosten anteilig auf.

Bis zum Start

Schritt für Schritt mehr.

Bis zum Start zeige ich Praxido Stück für Stück – im Newsletter mit kurzen Videos und Einblicken. Wer eingetragen ist, erfährt als Erste:r, wann es losgeht.

  1. Jetzt

    Einblicke & Teaser – laufend Neues zu sehen

  2. Oktober 2026

    Feinschliff im Praxisalltag – Rückmeldungen aus den Praxen, die Praxido schon nutzen, fließen ein

  3. Danach

    Handy-App in den Stores – im Play Store und App Store; die Prüfung dort dauert einige Wochen, nutzbar ist die App schon jetzt

  4. Oktober/November 2026

    Großer Start – mit den Paketen Kostenlos und Basis (20 € netto im Monat); das genaue Datum steht noch nicht fest

  5. 2027

    Paket Voll – zum Kauf, mit Funktionen wie lokaler KI-Assistenz für die Dokumentation, Belegen per Texterkennung, Bankabgleich und automatischem Fahrtenbuch

Wo Praxido steht

Kein Versprechen für irgendwann –
Praxido läuft schon.

Ich arbeite selbst jeden Tag damit, und derzeit nutzen rund zehn Psychotherapeut:innen Praxido in ihrer Praxis. Gerade arbeite ich an den letzten Schritten bis zum offiziellen Start.

  • Im echten Praxisbetrieb
  • Von rund zehn Psychotherapeut:innen genutzt
  • Verschlüsselt & zuverlässige Backups
Alexander Ortner, Psychotherapeut und Entwickler von Praxido

Der Mensch hinter Praxido

Hi, ich bin Alexander.

Ich baue Praxido – und du sollst von Anfang an wissen, wer dahintersteht.

„Ich nutze Praxido seit Februar 2026 jeden Tag in meiner eigenen Praxis. Was ich baue, baue ich für uns – nicht für eine Cloud, nicht für Investoren. Ich als Entwickler habe nie Zugriff auf deine Daten – die Datenhoheit bleibt immer bei dir, auch ohne aktive Lizenz.“Alexander Ortner · Psychotherapeut & Entwickler, nahe Graz

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Bald lade ich zu einer kurzen Umfrage ein. Als Dankeschön gibt es eine Ermäßigung auf Praxido. Die Einladung kommt per Newsletter; teilnehmen kannst du aber auch ohne Anmeldung.